Aufgabenliste des Vorstandes

Vorstand Sportgemeinschaft Kilchberg 1978 e.V. 

Besteht laut Satzung aus: (Mitgliederverwaltung ist nicht teil des Vorstandes)

• Vorsitzenden

• Stellvertretung 

• Kassierer*in

• Schriftführer*in

Aufgaben

1. Vorsitzende*r / Stellvertretungen

• Konzeptionelle Entwicklung der Sportangebote in Absprache mit Vorstand, Abteilungsleitung und Mitglieder*innen

• Projekt-Koordination nach Bedarf

• Ansprechpartner*in für Mitglieder*innen, Abteilungsleitungen und Trainer*innen

• Ansprechpartner*in für die Stadt, WLSB, andere Vereine …

• Schlüsselverwaltung

• Außenvertretung des Vereins

• Besuch von Sitzungen (u.a. Treffen der Kilchberger Vereinsvorstände)

• Vorsitz bei Sitzungen der SG

• Suche nach Trainer*innen zusammen mit Abteilungsleitung 

• Leitung Organisation Sporttag

• Leitung Organisation Schloßgartenfest

Aufgaben Kassierer*in

• Mitglied im Vorstand

• Finanzplanung 

• Ansprechpartner*in für Sparkasse und Versicherung

• Einzug der Mitgliedsbeiträge  1x im Jahr

• Kontoführung

• Honorarabrechnungen (der Trainer*innen)  1x im Monat

• Sonstige Überweisungen  selten

• Erstellung der Jahresbilanz mit vorheriger Kassenprüfung  1x im Jahr

• Antrag auf Steuerbefreiung  alle 3 Jahre

• Antrag auf Fördergelder (Zuschüsse für Halle, Sportförderung der Stadt, Zuschuss Sporttag ...)  alles jährlich

• Kooperation Schule – Stadt – WLSB in Absprache 

Schriftführer*in

• Sitzungsprotokolle

• Satzungsänderungen

• Schriftverkehr allgemein

• Artikel Blättle / Zeitung

• Einladungen z.b. Mitgliederversammlung

• Öffentlichkeitsarbeit

• Plakate

• Pflege und Aktualisierung der Formulare

• Pflege Homepage

Darüber hinaus suchen wir ein Team, dass sich um die Organisation des jährlichen Sporttages kümmert und alle drei Jahre beim Schlossgartenfest als Ansprechpartner für den Verein auftritt.